Admin Legal Officer

Premiere Urgence Internationale (PUI)   is a non-profit, non-political and non religious humanitarian NGO. PUI started humanitarian intervention in Ukraine in February 2015. The mission's objectives are to improve or restore equitable access to primary health care for the local and displaced population affected by the military conflict and to improve their living conditions by covering their fundamental needs.

Place of work -    Kyiv

GENERAL OBJECTIVE

The Admin Legal Officer assists and advises the Admin\HR Coordinator and other PUI staff on applicable legislation. He/she provides support to the teams on all legal and compliance issues. 

TASKS AND DUTIES

1. Develop or participate in the development of legal documents. 
2. To analyze and summarize the results of consideration of claims of court cases, as well as to study the practice of concluding and executing contracts in order to develop appropriate proposals to eliminate the identified shortcomings and improve the statutory activities of the PUI. 
3. Participate in the preparation, analysis and legal assessment of contracts on the activities of the PUI, preparation of conclusions on their compliance with the requirements of the legislation and actual agreements with counterparties. 
4. Control the timely submission of certificates, calculations, explanations and other materials for the preparation of responses to claims. 
5. To conduct reference and information work on legislation and normative acts, using technical means, as well as accounting of current legislation, other normative acts, to make notes on their cancellation, amendments and additions. 
6. To provide inquiries and consultations to the employees of the PUI organization on the current legislation, as well as conclusions on organizational, legal and other legal issues, to assist in the 

   preparation of documents and acts of property and legal nature.

7. Preparation of draft responses to letters, statements, inquiries that come to the name of the organization of the PUI.

8. Performs individual official assignments of his/her immediate supervisor.

9. Assists Legal Officers in the review of legal documents, instruments, or other material; identifies important issues, similarities and inconsistencies, etc.

10. Assists in the preparation of agreements and contracts with governments, NGOs and other public and private entities, as well as claims and disputes.

11. To register foreign workers in the local organization. 

QUALIFICATIONS

Education Degree: 

Master's degree (specialist’s degree) in Legal education or other related field.

Work experience: 

Relevant work experience in the field of law 3-4 years.

Language Skills: 

Fluent in Ukrainian and upper intermediate (B2 according to the Common European Framework of Reference for Languages) level in English (speaking/reading/writing).

Knowledge & Skills: 

• Excellent knowledge and understanding of corporate law and procedures. 
• Sound judgment and ability to analyze situations and information. 
• Excellent written and verbal communication skills. 
• Exceptional leadership skills. 
• Knowledge of all applicable laws, rules and regulations. 
• High attention to detail. 
• Strong negotiation skills. 
• Ability to prepare complex legal documents. 
• Knowledge of international legal procedures and instruments.

Computer Skills: 

Excellent knowledge of Microsoft Office (with focus on Excel and Word).

CONDITIONS:

Starting time: May 2024

HOW TO APPLY:

Interested candidates please submit your CV in English.

Application should be sent before 02/06/2024

Only shortlisted candidates will be contacted. 

PUI reserves the right to close the vacancy prior last day of application submission.

***

Premiere Urgence Internationale (PUI) є некомерційною, неполітичною та нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочав гуманітарну інтервенцію в Україну в лютому 2015 року. Цілями місії є покращення або відновлення рівного доступу до первинної медичної допомоги для місцевого та переміщеного населення, яке постраждало внаслідок військового конфлікту, та покращення умов їхнього життя шляхом покриття їхніх фундаментальних потреб.

Місце роботи – м. Киів

МЕТА

Юрист надає допомогу та консультує Керівника з адміністративної та кадрової діяльності та інших співробітників  ПУІ з питань чинного законодавства. Він\Вона надає підтримку командам з усіх юридичних та правових питань.

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

1. Розробляти або брати участь у розробленні документів правового характеру. 

2. Аналізувати  і узагальнювати результати розгляду претензій судових справ, а також вивчати практику укладання і виконання договорів із метою розроблення відповідних пропозицій для усунення виявлених недоліків і поліпшення статутної діяльності ПУІ. 

3. Брати участь у підготовці, аналізі та юридичній оцінці договорів з діяльності ПУІ, підготовка висновків про їх відповідність вимогам законодавства та фактичним домовленостям із контрагентами. 

4. Контролювати своєчасність подання довідок, розрахунків, пояснень та інших матеріалів для підготовки відповідей на претензії. 

5. Вести довідково-інформаційну роботу з питань законодавства і нормативних актів, застосовуючи технічні засоби, а також облік чинного законодавства, інших нормативних актів, робити позначки про їх скасування, зміни та доповнення. 

6. Надавати довідки і консультації працівникам організації ПУІ про чинне законодавство, а також висновки з організаційно-правових та інших юридичних питань, надавати допомогу в оформленні документів і актів майново-правового характеру. 

7. Підготовка проєктів відповідей на листи, заяви, запити, які надходять на ім’я організації ПУІ. 

8. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника. 

9. Допомагає співробітникам з правових питань в аналізі правових документів, інструментів або інших матеріалів; виявляє важливі питання, схожість та невідповідності тощо. 

10. Допомагає у підготовці угод і контрактів з урядами, неурядовими організаціями та іншими державними і приватними структурами, а також претензій і спорів.

11. Проводити реєстрацію іноземних працівників в місцевій організаціїї. 

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Освіта: Повна вища юридична освіта. (магістр, спеціаліст). 

Досвід роботи: Відповідний досвід роботи в галузі права 1- 2роки. 

Знання мов: Вільне володіння українською та знання англіської мови на рівні вище середнього (B2 згідно Загальновропейської рекомендації з мовної освіти). 

Знання та навички: Відмінне знання та розуміння корпоративного права та процедур. Зваженість суджень та вміння аналізувати ситуації та інформацію. Відмінна письмова та усна комунікація. Виняткові лідерські якості. Знання всіх застосовних законів, правил і норм. Висока увага до деталей. Сильні навички ведення переговорів. Вміння готувати складні юридичні документи. 

Знання міжнародних правових процедур та інструментів. 

Володіння ПК: Відмінне знання пакету Microsoft Office (з фокусом на Excel та Word).

УМОВИ

Дата початку: травень 2024

Строковий договір з можливим продовженням

Локація : м. Киів

Робочі дні: з понеділка по п'ятницю 

Зацікавлені кандидати повинні подати своє резюме на англійській мові.

Ми зв'яжемося лише з кандидатами, які пройшли відбір. 

PUI залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття.