Офіс-менеджер
Товариство ФАЛЬКОН -АГРО запрошує в свою команду
Офіс-менеджера
Для нас важливо:
- Освіта вища;
- Обов’язковий досвід роботи на аналогічній посаді від 3-х років;
- Знання основ і стандартів діловодства;
- Впевнений користувач ПК (Word, Excel, PowerPoint), досвід роботи з офісною технікою (принтер, сканер і т.п.);
- Загальні знання програми 1 С будуть перевагою;
- Знання ділового етикету та навички ділової переписки;
- Досвіт забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, канцтоварів, взаємодія з поштовими компаніями и т.п.);
- Вільне володіння українською мовою;
- Презентабельний зовнішній вид.
Особисті та ділові якості: високий рівень організованості, відповідальність, порядність, уважність, тактовність, цілеспрямованість, активна життєва позиція, доброзичливість.
Функціональні обов’язки:
- Ведення документообігу компанії (вхідна/вихідна кореспонденція: отримання, реєстрація, передача адресату, облік, зберігання), ведення ділової переписки;
- Прийом та переадресація телефонних дзвінків;
- Організаця переговорів та поїздок, бронювання квитків, готелів, візова підтримка;
- Організація прийому відвідувачів компанії;
- Письмовий та усний переклад інформації (українська/російська);
- Формування заявок в програмі 1С на оплату рахунків;
- Взаємодія з кур’єрськими та поштовими службами;
- Сканування, копіювання документації;
- Організація та забезпечення ефективної життєдіяльності офісу (канцтовари, господарські товари, чай, кава, вода и т.д.);
- Вирішення адміністративно-господарських питань;
- Контроль за загальним станом офісного приміщення, забезпечення проведення сервісних робіт;
- Робота з інформацією (пошук, аналіз, редагування);
- Виконання службових доручень директора/керівників відділів, допомога колегам.
Умови:
Конкурентний рівень заробітної плати.
Корпоративний мобільний зв’язок.
Місцерозташування офісу – Львівська площа
Якщо Вас зацікавила вакансія нашої компанії - чекаємо Ваше резюме на пошту: Відправити резюме . Просимо вказувати бажаний рівень заробітної плати.
Наші контакти:
Показати контакти 068-072-99-15
Показати контакти 050-954-40-15
Показати контакти 044-392-19-02
(Ірина)
Ірина
ФАЛЬКОН-АГРО, ООО Перевірена
